UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS
EKONOMI
2011
PENGANTAR PEMROSESAN AKUNTANSI
GAMBARAN UMUM PEMROSESAN TRANSAKSI
Sistem
pemrosesan transaksi (transaction
processing system—TPS) merupakan aktivitas yang terdiri atas tiga subsistem
utama yang disebut siklus, yaitu
siklus pendapatan, siklus pengeluaran, dan siklus konversi. Aplikasi TPS
memproses transaksi keuangan. Transaksi keuangan didefinisikan sebagai kegiatan
ekonomi yang memengaruhi aktiva dan ekuitas perusahaan, dicerminkan dalam
akun-akunnya, dan diukur dalam satuan mata uang.
Siklus
Pendapatan
Perusahaan
menjual barang jadi ke pelanggan melalui siklus pendapatan (revenue cycle), yang meliputi pemrosesan
penjualan tunai, penjualan kredit, dan penerimaan kas setelah penjualan kredit.
Subsistem utama dari siklus pendapatan adalah pemrosesan transaksi penjualan
dan penerimaan kas.
Siklus
Pengeluaran
Aktivitas bisnis
dimulai dengan perolehan bahan baku, properti, dan tenaga kerja melalui
pertukaran dengan kas. Subsistem utama dari siklus pengeluaran adalah sistem
pembelian/utang, sistem pengeluaran kas, sistem penggajian, dan sistem aktiva
tetap.
Siklus
Konversi
Terdiri atas dua
subsistem utama: sistem produksi dan sistem akuntansi biaya. Sistem produksi
melibatkan perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian produk fisik melalui
proses produksi. Sistem akuntansi biaya memantau arus informasi biaya yang
berkaitan dengan produksi. Informasi yang dihasilkan oleh sistem akuntansi
biaya digunakan untuk penilaian persediaan, penganggaran, pengendalian biaya,
pelaporan kinerja, dan keputusan manajemen.
Sistem Manual
Pencatatan tradisional yang digunakan
dalam sistem manual yaitu dokumen, jurnal, dan buku besar.
Dokumen menyediakan
bukti dari kegiatan ekonomi dan dapat digunakan untuk memulai pemrosesan
transaksi. Beberapa dokumen merupakan hasil dari pemrosesan transaksi. Terdapat
3 jenis dokumen: dokumen sumber (beberapa dokumen yang diciptakan di awal
transaksi), dokumen produk (hasil dari pemrosesan transaksi), dan dokumen
perputaran (dokumen produk dari satu sistem yang menjadi dokumen sumber dari
sistem lainnya).
Jurnal adalah
catatan ayat-ayat secara kronologis. Dokumen adalah sumber utama bagi jurnal.
Jurnal menyimpan catatan yang lengkap dari transaksi dan pencatatannya dalam
akun sehingga menyediakan sarana untuk memposting ke akun-akun. Terdapat 2
jenis jurnal: jurnal khusus dan jurnal umum.
Buku besar adalah
buku akun keuangan, yang mencerminkan pengaruh keuangan dari transaksi setelah
dibukukan dari berbagai jurnal. Jurnal menunjukkan efek kronologis dari
aktivitas bisnis, sedangkan buku besar menunjukkan aktivitas per jenis akun.
Terdapat 2 jenis buku besar: buku besar umum (berisi informasi akun perusahaan
dalam bentuk rangkuman dari akun pengendali) dan buku besar pembantu (berisi
perincian masing-masing akun yang membentuk akun pengendali tertentu).
Jejak Audit
Catatan akuntansi (dokumen, jurnal, dan
buku besar) menyediakan jejak audit (audit
trail) untuk menelusuri transaksi dari dokumen sumber ke laporan keuangan.
TEKNIK DOKUMENTASI
Tiga jenis
dokumentasi sistem: diagram arus data (data
flow diagram—DFD), bagan alir sistem (system
flowchart), dan diagram relasi entitas (entity-relationship
diagram).
Data Flow Diagram (DFD)
Merupakan
penyajian grafis dari sebuah sistem. DFD menggambarkan komponen sebuah sistem;
arus data antarkomponen; serta sumber, tujuan, dan penyimpanan data. Terdapat 4
simbol yang digunakan dalam DFD:
Simbol lingkaran
menggambarkan entitas dalam atau proses dimana
arus data yang masuk diubah menjadi arus data yang
keluar.
Simbol arus data
menunjukkan jalannya data.
Simbol entitas luar
menggambarkan sumber atau tujuan data di luar
sistem.
Simbol penyimpanan data
menunjukkan tempat dimana data
disimpan.
Diagram Konteks (Context Diagram)
Diagram konteks
merupakan diagram sistem informasi tingkat atas dan paling sedikit rinciannya,
yang menggambarkan sistem dan semua aktivitasnya dengan sebuah lingkaran, dan
menunjukkan arus data yang masuk dan keluar sistem serta masuk dan keluar
entitas luar. Entitas luar adalah entitas (orang, tempat, atau benda) di luar
sistem yang mengirimkan data ke, atau menerima data dari sistem.
Diagram Arus Data Fisik (Physical Data Flow Diagram)
Merupakan
penyajian grafis dari sebuah sistem yang menunjukkan entitas dalam dan luar
sistem, dan arus data yang masuk dan keluar entitas tersebut. Entitas dalam
(internal) yaitu entitas di dalam sistem yang mengubah data, misalnya petugas
akuntansi (orang), departemen (tempat), dan komputer (benda).
DFD fisik menyebutkan di mana,
bagaimana, dan oleh siapa sebuah proses sistem diselesaikan, dan tidak menunjukkan
apa yang akan diselesaikan. Ingat
bahwa simbol lingkaran diberi label kata
benda dan bahwa arus data diberi label sedemikian rupa sehingga menunjukkan
bagaimana data ditransmisikan
antarlingkaran.
Diagram Arus Data Logis (Logical Data Flow Diagram)
Merupakan
penyajian grafis sebuah sistem yang menunjukkan proses sistem dan arus data
yang masuk dan keluar proses. Kita menggunakan DFD logis untuk
mendokumentasikan sistem informasi (pekerjaan/tugas apa yang dilakukan sistem) tanpa menentukan bagaimana, dimana, dan oleh
siapa pekerjaan itu diselesaikan.
Ingat bahwa proses pada DFD logis diberi label kata kerja yang menggambarkan tindakan yang akan dilakukan, bukan
kata benda seperti DFD fisik.
SISTEM AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER
File induk umumnya berisi data akun. Buku besar umum dan buku besar pembantu adalah
contoh dari file induk. Nilai data file ini diperbarui dari transaksi.
File transaksi adalah file sementara
yang menyimpan catatan transaksi yang akan digunakan untuk mengubah atau
memperbarui data dalam file master.
Contoh: pesanan penjualan, penerimaan persediaan, dan penerimaan kas.
File referensi menyimpan data yang digunakan sebagai standar untuk
memproses transaksi. Contoh: daftar harga digunakan sebagai acuan untuk
menyiapkan faktur pelanggan.
File arsip berisi catatan transaksi masa lalu yang
dipertahankan untuk referensi di masa depan. Contoh: jurnal, informasi
penggajian periode lalu, dan buku besar periode lalu
0 comments:
Posting Komentar
tolong diisi yha . .